Klient pyta, czy ekipa naprawdę była u niego o 8:00, a Ty znasz tylko godziny, które ktoś wpisał. Geofencing w Mopce rozstrzyga to przy samym rozpoczęciu pracy: telefon pracownika musi być w pobliżu adresu zlecenia. Jeśli nie jest, pracownik zacznie dopiero po podaniu powodu, a gdy włączysz blokadę, nie zacznie wcale.
Jak to działa
- W Ustawienia → Geofencing włączasz weryfikację GPS i ustawiasz promień od adresu: od 50 metrów do 1 kilometra, domyślnie 200 m.
- Pracownik na miejscu klika Rozpocznij zlecenie, a Mopka porównuje pozycję telefonu z pinezką adresu na mapie.
- W promieniu zlecenie rusza normalnie. Poza nim, zależnie od ustawienia, start jest zablokowany albo pracownik musi podać powód.
Słaby sygnał GPS poszerza dozwolony obszar o dokładność odczytu, więc kilkanaście metrów błędu nie zatrzyma nikogo pod drzwiami.
Twarda blokada albo start z uzasadnieniem
- Blokada: spoza promienia nie da się rozpocząć zlecenia. Dobre dla firm, które rozliczają się z klientem z obecności na miejscu.
- Start z uzasadnieniem: gdy telefon pokazuje złe miejsce, np. w wysokim bloku albo w garażu podziemnym, pracownik klika „Jestem na miejscu, rozpocznij mimo to” i podaje powód. Ty dostajesz powiadomienie z odległością od adresu, a godziny są oznaczone jako przepracowane poza obszarem.
Domyślnie działa start z uzasadnieniem, bo telefony potrafią pomylić się o kilka kilometrów, a pracownik zablokowany pod drzwiami klienta to też problem. Blokadę włączasz jednym przełącznikiem.
Lista prób spoza obszaru
W ustawieniach geofencingu widzisz ostatnie próby rozpoczęcia zlecenia spoza adresu: kto, kiedy, jak daleko od adresu i z jaką dokładnością GPS, z linkiem do Map Google. Trafiają tam też starty właściciela i menedżera, którzy mogą rozpocząć zlecenie z dowolnego miejsca.
Bez śledzenia przez cały dzień
Mopka zapisuje lokalizację tylko w chwili rozpoczęcia zlecenia. Nie śledzi pracowników w trasie ani po pracy. Ekipie łatwiej to zaakceptować, a Ty masz to, czego potrzebujesz: potwierdzenie, że praca zaczęła się pod właściwym adresem.
Co jest potrzebne
Każdy adres potrzebuje pinezki na mapie. Adres bez pinezki nie blokuje startu, a Mopka przypomni Ci, żeby ją ustawić. W ustawieniach geofencingu widać, ilu adresom jeszcze jej brakuje.
Rozpoczęcie zlecenia przy włączonym geofencingu wymaga zasięgu, bo Mopka musi sprawdzić pozycję. Zakończenie zapisze się w telefonie i wyśle samo, gdy zasięg wróci.
Ile to kosztuje
Geofencing jest w każdym planie, także w darmowym (do 3 kont). Włącza go właściciel firmy. Szczegóły są w cenniku, a całą rejestrację czasu opisuje strona ewidencja czasu pracy.
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może rozpocząć zlecenie z domu?
Nie, jeśli włączysz blokadę. Przy starcie z uzasadnieniem może, ale musi podać powód, a Ty od razu dostajesz powiadomienie z odległością od adresu.
Co, jeśli GPS pokazuje złe miejsce?
Słaby sygnał poszerza dozwolony obszar o dokładność odczytu. Jeśli to nie wystarczy, przy starcie z uzasadnieniem pracownik poda powód i zacznie pracę, a Ty ocenisz sytuację po powiadomieniu.
Czy Mopka śledzi pracowników przez cały dzień?
Nie. Lokalizacja zapisuje się tylko w chwili rozpoczęcia zlecenia.
Załóż konto za darmo, ustaw pinezkę przy jednym adresie i spróbuj rozpocząć zlecenie z innego miejsca. Zobaczysz, jak to działa, zanim włączysz to całej ekipie.