Program dla firm sprzątających bez chaosu w zleceniach

Mopka to polski system do zarządzania firmą sprzątającą. Zastąpi Ci Excela, kalendarz Google i ręczne wysyłanie SMS-ów. W jednym miejscu masz klientów, grafik pracowników, faktury, checklisty i automatyczne przypomnienia. Oszczędzasz kilka godzin tygodniowo na pracy biurowej.

Mopka jest dla polskich firm sprzątających każdej wielkości, od jednoosobowej działalności po firmy z oddziałami w kilku miastach. Sprawdza się przy sprzątaniu biur, mieszkań, hoteli, apartamentów na wynajem i obsłudze stałych kontraktów B2B. Jeśli ogarniasz grafik ekipy i listę klientów, Mopka jest dla Ciebie.

Tak. Otwierasz w przeglądarce i działa, nic nie instalujesz. Pracownicy w terenie sprawdzają swoje zlecenia, odhaczają zadania w checkliście i robią zdjęcia bezpośrednio z telefonu. Można też dodać Mopkę do ekranu głównego jak zwykłą aplikację (PWA).

Excel nie wystawi faktury, a Google Kalendarz nie ogarnie cyklicznego sprzątania co 2 tygodnie. Mopka automatycznie generuje powtarzające się zlecenia, wysyła SMS-y do klientów, rozlicza pracowników z godzin i pokazuje konflikty w grafiku. Wszystko w jednym miejscu, dla całego zespołu.

Plan Free jest darmowy na zawsze: do 3 kont, bez limitu zleceń i klientów. Starter kosztuje 99 zł netto miesięcznie (121,77 zł brutto z VAT 23%) i mieści do 10 kont. Pro to 199 zł netto miesięcznie (244,77 zł brutto) bez limitu osób. Przy płatności rocznej płacisz 20% mniej. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, VAT odliczasz w swojej deklaracji.

Nie. Rejestrujesz się bez karty i dostajesz 14 dni planu Pro za darmo. Po próbnym okresie wybierasz plan i dopiero wtedy podpinasz kartę. Jeśli nic nie wybierzesz, konto przejdzie na Free i dalej możesz z niego korzystać.

Tak, anulujesz w jednym kliknięciu w ustawieniach. Dostęp masz do końca opłaconego miesiąca, potem konto przechodzi na Free. Bez umów na rok, bez kar za rezygnację.

Nie. Cena jest stała za firmę, nie za osobę. Free obejmuje do 3 kont, Starter do 10, a w Pro liczba osób jest bez limitu, więc przy 12 i przy 50 osobach płacisz tyle samo.

Mopka sama faktur nie wystawia, ale daje Ci dwie drogi. Możesz podpiąć fakturę PDF z innego programu, każde zlecenie ma swoje miejsce na dokument i status płatności. Albo połączyć Mopkę z Fakturownią, inFaktem lub iFirmą (w każdym planie, także w Free), wtedy fakturę wystawiasz w swoim programie do faktur jednym kliknięciem z poziomu zlecenia, a Mopka zapamięta numer, kwotę i pilnuje płatności (przelew, BLIK, karta, gotówka).

Tak, z Fakturownią, inFaktem i iFirmą, w każdym planie. Fakturę wystawiasz jednym kliknięciem z poziomu zlecenia i od razu powstaje ona w Twoim programie do faktur, bez przepisywania. Wysyłką do KSeF zajmuje się ten program, więc zmiany w przepisach są po jego stronie.

Tak. Wysyłamy potwierdzenia zaraz po umówieniu, przypomnienia dzień przed wizytą, info o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, oraz prośby o ocenę. W Starterze masz 250 SMS-ów miesięcznie, w Pro 500.

Tak. Pracownik klika „Rozpocznij" przed sprzątaniem i „Zakończ" po. Mopka liczy godziny i wynagrodzenie z Twojej stawki (godzinowa albo miesięczna). Jeśli włączysz geofencing, Mopka sprawdza też GPS przy starcie i spoza adresu blokuje rozpoczęcie albo wymaga powodu. Eksport płac do XLSX i PDF dla księgowej masz w dwa kliknięcia.

Ustawiasz raz, na przykład „co poniedziałek o 10:00" albo „pierwszy wtorek miesiąca", i Mopka sama generuje kolejne zlecenia, przypisuje pracowników i wysyła powiadomienia. Pojedynczą instancję możesz przesunąć albo odwołać bez naruszania reszty serii.

Tak. Tworzysz szablon (na przykład „Sprzątanie biura" z 15 punktami) i przypisujesz do zlecenia. Pracownik w terenie odhacza zadania i robi zdjęcia przed/po. Dla Ciebie to kontrola pracy ekipy, dla klienta dowód że robota została zrobiona.

Tak, przez portal klienta. Po włączeniu portalu w ustawieniach każdy Twój klient może zalogować się bez hasła (podaje email i dostaje link), zobaczyć swoje wizyty, historię usług i faktury, potwierdzić termin albo zgłosić kolejną usługę. Portal działa też w drugą stronę: dostajesz gotowy link „Zamów usługę”, który wklejasz na swojej stronie, a osoby, które nie są jeszcze Twoimi klientami, wypełniają krótki formularz i ich zapytanie trafia prosto do panelu. Kartę klienta zakładasz jednym kliknięciem dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się przyjąć zlecenie.

Sama konfiguracja firmy zajmuje koło 2 minut: nazwa, NIP, dane do faktur. Dodanie pierwszych klientów i zlecenia to kolejne 5 minut. Pełne wdrożenie z wprowadzeniem historii zleceń, jeśli masz ją w innym systemie, to maksymalnie godzina lub dwie.

Tak, import z CSV i XLSX działa w każdym planie, także w Free. Wgrywasz plik, mapujesz kolumny i gotowe. Eksport klientów i zadań z Worker PRO Mopka rozpoznaje sama. Jeśli masz dane w innym formacie, napisz na [email protected], pomożemy.

Nie. Mopka działa w przeglądarce, nic nie instalujesz, nie konfigurujesz serwera, nie martwisz się o backupy (robimy to za Ciebie codziennie). Cała konfiguracja firmy idzie przez normalny interfejs, taki jaki znasz z banku albo Allegro.

Tak. Dane trzymamy na serwerach w Polsce, zgodnie z RODO. Wszystko szyfrowane (TLS w trakcie przesyłania, AES-256 w bazie), codzienne backupy, ochrona przed atakami przez Cloudflare. Twoje dane są oddzielone, żadna inna firma ich nie widzi.

Przed odejściem możesz wyeksportować wszystko: klientów, zlecenia, faktury w formacie PDF, XLSX i CSV. Po anulowaniu konto przechodzi na Free na 90 dni, więc możesz wrócić bez utraty danych. Potem dane są trwale usuwane, oprócz tych których prawo każe nam trzymać (np. faktury archiwalne).

Najszybciej mailem na [email protected], odpisujemy zwykle w kilka godzin w dni robocze. Plan Pro ma priorytetowy support.