Програма для клінінгових компаній без хаосу в замовленнях

Mopka — це польська платформа для управління клінінговою компанією. Замінить Excel, Google Календар і ручне надсилання SMS. В одному місці у вас клієнти, графік працівників, рахунки, чек-листи та автоматичні нагадування. Економите кілька годин на тиждень на адміністративній роботі.

Mopka підходить для польських клінінгових компаній будь-якого розміру, від одноосібного підприємця до компаній з філіями у кількох містах. Працює для прибирання офісів, квартир, готелів, апартаментів подобово та постійних B2B-контрактів. Якщо керуєте графіком команди та списком клієнтів, Mopka для вас.

Так. Відкриваєте у браузері, нічого не встановлюєте. Працівники в полі переглядають свої замовлення, відмічають завдання у чек-листі та роблять фото прямо з телефону. Можна також додати Mopka на головний екран як звичайний застосунок (PWA).

Excel не виставить рахунок, а Google Календар не впорається з прибиранням раз на 2 тижні. Mopka автоматично генерує повторювані замовлення, надсилає SMS клієнтам, розраховує оплату працівникам з годин та показує конфлікти у графіку. Усе в одному місці, для всієї команди.

План Free безкоштовний назавжди: до 3 акаунтів, без обмежень на замовлення і клієнтів. Starter коштує 99 PLN нетто/місяць (121,77 PLN брутто з VAT 23%) і вміщує до 10 акаунтів. Pro — 199 PLN нетто/місяць (244,77 PLN брутто) без обмеження кількості людей. При річній оплаті економите 20%. Якщо ви платник VAT, можете відрахувати VAT у своїй декларації.

Ні. Реєструєтесь без картки і отримуєте 14 днів Pro безкоштовно. Після пробного періоду обираєте план і тільки тоді додаєте спосіб оплати. Якщо нічого не оберете, акаунт перейде на Free і ви далі можете ним користуватись.

Так, скасовуєте одним кліком у налаштуваннях. Доступ зберігається до кінця оплаченого місяця, потім акаунт переходить на Free. Без річних контрактів, без штрафів за скасування.

Ні. Ціна фіксована за компанію, а не за людину. Free охоплює до 3 акаунтів, Starter до 10, а в Pro кількість людей без обмежень, тож за 12 і за 50 осіб платите однаково.

Mopka сама рахунки не виставляє, але дає вам два шляхи. Можете додати PDF-рахунок з іншої програми, кожне замовлення має місце на документ і статус оплати. Або підключити Fakturownia, inFakt чи iFirma (у будь-якому плані, також у Free), тоді виставляєте рахунок у своїй програмі для рахунків одним кліком із замовлення, а Mopka запам'ятає номер, суму та слідкує за оплатою (переказ, BLIK, картка, готівка).

Так, з Fakturownia, inFakt і iFirma, у кожному плані. Рахунок виставляєте одним кліком із замовлення, і він одразу з'являється у вашій програмі для рахунків, без переписування. Відправкою до KSeF займається ця програма, тож зміни в правилах — на її боці.

Так. Надсилаємо підтвердження одразу після замовлення, нагадування напередодні візиту, інформацію про початок і завершення роботи, та запит на оцінку. У Starter маєте 250 SMS на місяць, у Pro — 500.

Так. Працівник натискає „Розпочати" перед прибиранням і „Завершити" після. Mopka рахує години та оплату з вашої ставки (погодинна або місячна). Якщо ввімкнете геофенсинг, Mopka також перевіряє GPS під час старту й поза адресою блокує початок або вимагає причину. Експорт зарплат у XLSX і PDF для бухгалтера — у два кліки.

Налаштовуєте один раз, наприклад „щопонеділка о 10:00" або „перший вівторок місяця", і Mopka сама генерує наступні замовлення, призначає працівників та надсилає сповіщення. Окрему дату можна перенести або скасувати без впливу на решту серії.

Так. Створюєте шаблон (наприклад „Прибирання офісу" з 15 пунктами) та прикріплюєте до замовлення. Працівник на місці відмічає завдання та робить фото до/після. Для вас це контроль роботи команди, для клієнта — доказ виконання.

Так, через портал клієнта. Після увімкнення порталу в налаштуваннях кожен ваш клієнт може увійти без пароля (вводить email і отримує посилання), переглянути свої візити, історію послуг і рахунки, підтвердити термін або замовити наступну послугу. Портал працює і у зворотному напрямку: ви отримуєте готове посилання «Замовити послугу», яке розміщуєте на своєму сайті, а люди, які ще не є вашими клієнтами, заповнюють коротку форму, і їхня заявка потрапляє прямо до панелі. Картку клієнта ви створюєте одним кліком лише тоді, коли вирішите взяти замовлення.

Сама конфігурація компанії — близько 2 хвилин: назва, NIP, дані для рахунків. Додавання перших клієнтів і замовлення — ще 5 хвилин. Повне впровадження з історією замовлень з іншої системи — максимум одна-дві години.

Так, імпорт з CSV і XLSX працює в кожному плані, також у Free. Завантажуєте файл, мапуєте колонки, готово. Експорт клієнтів і завдань з Worker PRO Mopka розпізнає сама. Якщо дані в іншому форматі, напишіть на [email protected], допоможемо.

Ні. Mopka працює у браузері, нічого не встановлюєте, не налаштовуєте сервер, не дбаєте про резервні копії (робимо це за вас щодня). Уся конфігурація компанії — через звичайний інтерфейс, такий як в онлайн-банкінгу.

Так. Дані зберігаємо на серверах у Польщі, згідно з GDPR. Усе шифроване (TLS під час передачі, AES-256 у базі), щоденні резервні копії, захист від атак через Cloudflare. Ваші дані ізольовані, інша компанія їх не бачить.

Перед відходом можете експортувати все: клієнтів, замовлення, рахунки у форматі PDF, XLSX і CSV. Після скасування акаунт переходить на Free на 90 днів, тож можете повернутись без втрати даних. Потім дані остаточно видаляються, окрім тих, які закон вимагає зберігати (напр. архівні рахунки).

Найшвидше — email на [email protected], зазвичай відповідаємо протягом кількох годин у робочі дні. Plan Pro має пріоритетну підтримку.