Рахунок ви готуєте в Mopka, а програма для рахунків, якою ви вже користуєтеся (Fakturownia, inFakt або iFirma), присвоює номер з вашої серії, створює PDF у бухгалтерії і надсилає рахунок до KSeF. Номер повертається в Mopka, тож у застосунку і в порталі клієнта видно той самий номер, що й у бухгалтерії.
Інтеграції доступні в кожному плані. Підключає їх власник акаунту.
Не користуєтеся жодною з цих програм? Виставляйте рахунки там, де завжди, і прикріплюйте їх у Mopka як PDF (дивіться окрему статтю про прикріплення PDF-рахунків).
Підключення Fakturownia
- У Fakturownia перейдіть до Ustawienia → Integracja → Kod autoryzacyjny API і скопіюйте токен.
- У Mopka відкрийте Налаштування → Fakturownia / KSeF.
- Вкажіть Піддомен Fakturownia (наприклад «czysta-firma» з адреси czysta-firma.fakturownia.pl) і Токен API. Якщо використовуєте відділи, додайте ID відділу.
- Натисніть Підключити Fakturownia, а потім Тестувати з'єднання.
Fakturownia надсилає рахунки до KSeF, а Mopka показує в рахунку Номер KSeF.
Підключення inFakt
- В inFakt перейдіть до Ustawienia → API і згенеруйте ключ з дозволами api:invoices:read і api:invoices:write.
- У Mopka відкрийте Налаштування → inFakt і вставте Ключ API.
- Натисніть Підключити inFakt, а потім перевірте з'єднання.
Підключення iFirma
- В iFirma перейдіть до Ustawienia → API → Klucze API і скопіюйте ключ API рахунків.
- У Mopka відкрийте Налаштування → iFirma і вкажіть Ім'я користувача (логін) та Ключ API рахунків.
- Натисніть Підключити iFirma, а потім перевірте з'єднання.
Виставлення рахунку
- Найшвидше через Рахунки → До розрахунку: позначте виконані візити клієнта і натисніть Виставити рахунок, а Mopka додасть їх як позиції. Рахунок можна також почати з нуля через Новий рахунок.
- Перевірте клієнта, дати, термін оплати і позиції з ПДВ, а потім натисніть Створити рахунок. З'явиться чернетка, яку ще можна виправити і переглянути в Попередньому перегляді.
- Натисніть Надіслати. Mopka передасть рахунок у вашу програму, отримає номер і надішле клієнту лист з рахунком, якщо в Налаштування → Email увімкнено повідомлення Рахунок надіслано.
Якщо програма для рахунків не відповість або відхилить дані, Mopka покаже помилку і спробує надіслати рахунок пізніше.
Оплати
Коли клієнт заплатить, відкрийте рахунок і натисніть Додати оплату: вкажіть суму, спосіб (переказ, готівка, картка, BLIK), дату і номер операції. Можна записати кілька часткових оплат. Після повної оплати рахунок отримує статус Оплачено.
Оплати не синхронізуються між Mopka і програмою для рахунків. Оплату ви позначаєте в Mopka і окремо в бухгалтерії, як і раніше.
KSeF
KSeF обов'язковий для найбільших компаній (понад 200 млн злотих продажів на рік) з 1 лютого 2026 року, а для решти з 1 квітня 2026 року. Компанії, які виставляють рахунки загалом до 10 тис. злотих брутто на місяць, можуть до кінця 2026 року виставляти їх поза KSeF. Mopka сама не надсилає рахунки до KSeF: це робить ваша програма для рахунків.
Відключення
У вкладці програми в Налаштуваннях можна видалити конфігурацію. Раніше виставлені рахунки залишаються у вашій програмі без змін.