Właściciel i każdy manager widzą w Mopce, kiedy i skąd logowano się na ich konto i gdzie są teraz zalogowani. Wszystko znajdziesz w Ustawienia → Bezpieczeństwo.
Historia logowań
Sekcja Historia logowań pokazuje ostatnie 50 prób logowania na Twój adres: datę i godzinę, wynik (Udane albo Nieudane) i adres IP. Najnowsze są na górze.
To historia Twojego konta. Logowań pracowników tu nie zobaczysz.
Na co zwrócić uwagę
- logowanie o godzinie, o której na pewno nie pracowałeś,
- adres IP, którego nie znasz, zwłaszcza po serii nieudanych prób,
- wiele nieudanych prób pod rząd, co może oznaczać, że ktoś zgaduje hasło.
Wtedy zmień hasło, włącz 2FA, jeśli jeszcze go nie masz, i sprawdź, czy tego samego hasła nie używasz gdzie indziej.
Aktywne sesje
Sekcja Aktywne sesje pokazuje urządzenia, na których jesteś zalogowany: nazwę urządzenia, adres IP i Ostatnią aktywność. Urządzenie, którego właśnie używasz, ma oznaczenie Bieżąca.
Przy każdej sesji jest przycisk Wyloguj, a Wyloguj pozostałe wylogowuje wszystkie urządzenia poza tym, na którym jesteś. Jeśli podejrzewasz, że ktoś ma dostęp do konta, kliknij go i zmień hasło.
Zaufane urządzenia
Gdy masz włączone 2FA, po wpisaniu kodu możesz zaznaczyć Zaufaj temu urządzeniu przez 30 dni. Na tym urządzeniu Mopka przez 30 dni nie zapyta o kod, ale hasło dalej będzie potrzebne.
Listy zaufanych urządzeń w Mopce nie ma. Zaufanie wygasa po 30 dniach, a wcześniej znika dla wszystkich urządzeń naraz, gdy zmienisz albo zresetujesz hasło lub wyłączysz 2FA.
Mopka nie wysyła maili o każdym nowym logowaniu, dlatego warto co jakiś czas zajrzeć do historii logowań.
Historia zmian w danych
Kto i kiedy zmienił dane klienta albo zlecenia, zobaczysz w sekcji Historia aktywności na karcie klienta i w szczegółach zlecenia. Widać tam, które pola się zmieniły, z poprzednią i nową wartością. Historia aktywności jest w planach Starter i Pro, a widzą ją właściciel i managerowie.
Wpisy tej historii Mopka przechowuje przez 2 lata, a usunięcia, eksporty danych i zdarzenia związane z płatnościami, np. zwroty, przez 7 lat.
Co zapisujemy i kto to widzi
Przy logowaniu zapisujemy adres e-mail, adres IP, przeglądarkę i czas próby, żeby wykrywać próby włamania. Historię logowań i sesje swojego konta widzi właściciel i każdy manager. Cudzych logowań nikt w firmie nie widzi. Ja zaglądam do nich wyłącznie wtedy, gdy prosisz o pomoc.