Na koniec miesiąca księgowa musi wiedzieć, kto ile przepracował i ile ma dostać. W Mopce pobierasz to jednym plikiem, bez przepisywania godzin z zeszytu.
Zestawienie do księgowej
Wejdź w Czas pracy → Wypłaty. Wybierz miesiąc albo własny zakres dat i format: Excel, PDF albo CSV. Kliknij Pobierz dla księgowej.
W pliku każdy pracownik ma jeden wiersz:
- typ umowy (umowa o pracę, zlecenie, o dzieło, B2B),
- liczba wpisów i czas pracy w godzinach,
- stawka i informacja, czy jest brutto, czy netto,
- kwota brutto, a przy B2B także VAT 23%,
- kwota do wypłaty,
- numer konta bankowego.
Typ umowy, stawkę i numer konta uzupełniasz w profilu pracownika. Jeśli komuś brakuje typu umowy, Mopka pokaże ostrzeżenie nad zestawieniem.
Mopka nie liczy składek ZUS ani zaliczki na podatek. To robi księgowa albo program kadrowo-płacowy, a Mopka daje im rzetelne godziny i stawki.
Paski płacowe w PDF
W tym samym widoku pobierzesz Paski płacowe (PDF) dla wszystkich albo pasek jednej osoby. Na pasku są dane firmy, godziny i kwota. Pracownikowi przekazujesz go sam, np. mailem albo wydrukowany.
Rozliczenie miesięczne
W planie Starter i wyższych właściciel firmy ma w menu Rozliczenia. Dla każdego pracownika widzisz tam godziny, liczbę zleceń i kwotę, dopisujesz premie, potrącenia, zaliczki i korekty z powodem, a na koniec klikasz Zatwierdź. Widać tam też koszty firmy w miesiącu (wynagrodzenia, materiały, dojazdy), przychód i zysk.
Szczegóły dzień po dniu
Jeśli księgowa pyta o konkretne dni, w Czas pracy → Wpisy kliknij Eksport CSV. Dostaniesz każdy wpis osobno: datę, pracownika, typ umowy i godziny.
Zanim wyślesz
- Przejrzyj wpisy z etykietą z planu. To godziny wyliczone z planu zlecenia, bo nikt nie uruchomił licznika.
- Sprawdź zlecenia, które wciąż są W trakcie. Ktoś mógł zapomnieć kliknąć Zakończ, a otwarty wpis nie trafia do zestawienia.
- Poprawki zrób przed pobraniem pliku (zobacz korekty czasu pracy). Jeśli poprawiasz po wysłaniu, pobierz plik jeszcze raz i daj księgowej znać, że to wersja po korekcie.