Idealnej rejestracji czasu nie ma. Ktoś zapomni kliknąć, telefon się rozładuje, klient zatrzyma ekipę na dłużej. Poprawki robisz w biurze jako właściciel albo menedżer. Pracownik nie zmienia swoich godzin sam.
Gdzie poprawiasz
Wejdź w Czas pracy → Wpisy i przy wpisie kliknij ikonę edycji. W oknie Edytuj wpis zmienisz:
- datę,
- godzinę rozpoczęcia i zakończenia,
- przerwę w minutach (odejmuje się od czasu pracy),
- notatkę.
Po zapisaniu Mopka przelicza czas i kwotę. Jeśli zlecenie jest rozliczane godzinowo, jego cena też się zaktualizuje.
W notatce wpisz powód, np. „Zapomniała kliknąć Zakończ, godzina potwierdzona z klientem”. Notatka zostaje przy wpisie, więc za miesiąc będziesz wiedzieć, skąd ta zmiana.
Typowe sytuacje
Ktoś zapomniał kliknąć Zakończ
Licznik chodzi, dopóki ktoś nie zamknie zlecenia. Zamknij je w biurze, a potem w Czas pracy popraw godzinę zakończenia na prawdziwą.
Cała ekipa pracowała, ale nikt nie kliknął Rozpocznij
Nie dodawaj wpisów każdemu z osobna. Otwórz zlecenie, kliknij Zakończ zlecenie i wpisz godziny każdej osoby (np. 6, 6 i 5,5; 0, jeśli ktoś nie pracował). Mopka doda wpisy z etykietą ręcznie, od planowanej godziny rozpoczęcia. Kto miał już wpis w Czas pracy, zostaje przy swoim.
Ktoś pracował, ale nie ma żadnego wpisu
Kliknij Dodaj wpis, wybierz pracownika, datę i godziny. Wpis dostanie etykietę ręcznie.
Ktoś kliknął Rozpocznij za wcześnie albo skończył przed resztą ekipy
Popraw godzinę rozpoczęcia albo zakończenia w jego wpisie. Zakończenie zlecenia zatrzymuje licznik całej ekipie naraz, więc kto wyszedł wcześniej, ma za długi wpis.
Wpis jest zbędny
Np. podwójny albo do zlecenia, którego nie było. Usuwasz go ikoną kosza przy wpisie.
Czego Mopka nie przepuści
- Wpisu, który nachodzi na inny wpis tego samego pracownika. Nie da się zapłacić dwa razy za ten sam czas.
- Wpisu dłuższego niż 16 godzin. Zwykle to znak, że godziny są odwrócone.
Premie, potrącenia i zaliczki
To nie są korekty godzin. Dopisujesz je w rozliczeniu miesięcznym (menu Rozliczenia, właściciel firmy, plan Starter i wyższe), razem z powodem. Godziny w Czas pracy zostają bez zmian.
Pracownik twierdzi, że pracował dłużej
Otwórz jego wpisy z tego dnia i sprawdź godziny rozpoczęcia i zakończenia. Często różnicą jest dojazd, którego Mopka nie liczy jako pracy na zleceniu. Jeśli faktycznie pracował dłużej, popraw wpis i wpisz w notatce, skąd to wiesz (np. telefon do klienta).