Każda osoba w Mopce ma jedną z trzech ról: Właściciel, Manager albo Pracownik. Od roli zależy, co widzi po zalogowaniu i co może zmienić.
Trzy role w skrócie
Właściciel ma pełny dostęp. To osoba, która założyła konto firmy, i jest jedna na firmę. Tylko właściciel zarządza subskrypcją, rozliczeniami wypłat, eksportem i importem danych, ustawieniami firmy i usunięciem konta.
Manager prowadzi bieżącą pracę biura: zlecenia, kalendarz, klientów, faktury, wyceny i zespół. Nie ma dostępu do subskrypcji, Rozliczeń, Zarządzania danymi ani ustawień firmy poza portalem klienta i katalogiem umiejętności. Z raportów widzi tylko obłożenie zespołu.
Pracownik wykonuje zlecenia w terenie. W aplikacji na telefonie widzi swoje zlecenia, rozpoczyna je i kończy, odhacza checklisty i robi zdjęcia.
Kto co może
| Funkcja | Właściciel | Manager | Pracownik |
|---|---|---|---|
| Dashboard z przychodami | tak | tak | nie |
| Klienci, zlecenia, kalendarz | tak | tak | tylko swoje zlecenia |
| Rozpoczynanie i kończenie zleceń, checklisty | tak | tak | tak (swoje) |
| Faktury i wyceny | tak | tak | nie |
| Analityka | wszystkie raporty | tylko obłożenie | nie |
| Zapraszanie pracowników | tak | tak | nie |
| Zmiana ról | tak | nie | nie |
| Rozliczenia wypłat, Zarządzanie danymi | tak | nie | nie |
| Ustawienia firmy | wszystkie | tylko Portal Klienta | nie |
| Subskrypcja i usunięcie konta | tak | nie | nie |
Co widzi pracownik
Pracownik po zalogowaniu trafia do aplikacji zrobionej pod telefon, z zakładkami Dzisiaj, Lista zleceń, Nieobecności, Powiadomienia, Ogłoszenia i Profil. Adresy, kody dostępu i notatki widzi tylko w swoich zleceniach. Nie widzi listy klientów, cen, faktur, raportów ani wynagrodzeń innych osób.
Jak dodać aplikację do ekranu telefonu, opisuję w artykule Aplikacja mobilna dla pracowników (PWA).
Zmiana roli
Rolę zmienia właściciel w profilu pracownika, w Edytuj. Do wyboru są Manager i Pracownik. Roli właściciela nie da się zmienić ani przekazać w aplikacji. Jeśli firma zmienia właściciela, napisz na [email protected].
Zmiana roli nie rusza historii. Pracownik, który zostaje managerem, zachowuje swoje zlecenia i godziny, a po prostu widzi więcej.
Pracujesz sam?
Jeśli w firmie jesteś tylko Ty, włącz Tryb solo w Ustawienia → Firma. Mopka schowa sekcję Zespół, a każde nowe zlecenie przypisze Tobie. Szczegóły w artykule Tryb solo.
Uprawnienia sprawdza serwer
Rolę sprawdza serwer przy każdym żądaniu, a nie tylko interfejs. Pracownik, który wpisze adres ekranu z fakturami, nie zobaczy żadnych danych.