Fakturę przygotowujesz w Mopce, a numer z Twojej serii, plik PDF w programie księgowym i wysyłkę do KSeF załatwia program do faktur, którego już używasz: Fakturownia, inFakt albo iFirma. Numer wraca do Mopki, więc w aplikacji i w portalu klienta widać ten sam numer co w księgowości.
Integracje są w każdym planie. Podłącza je właściciel konta.
Nie korzystasz z żadnego z tych programów? Wystawiaj faktury tam, gdzie zwykle, i podpinaj je w Mopce jako PDF (zobacz Podpinanie faktur PDF z innego programu).
Podłączenie Fakturowni
- W Fakturowni wejdź w Ustawienia → Integracja → Kod autoryzacyjny API i skopiuj token.
- W Mopce otwórz Ustawienia → Fakturownia / KSeF.
- Wpisz Subdomenę Fakturowni (np. „czysta-firma” z adresu czysta-firma.fakturownia.pl) i Token API. Jeśli używasz działów, podaj też ID działu.
- Kliknij Połącz z Fakturownią, a potem Testuj połączenie.
Fakturownia wysyła faktury do KSeF, a Mopka pokazuje przy fakturze Numer KSeF.
Podłączenie inFaktu
- W inFakcie wejdź w Ustawienia → API i wygeneruj klucz z uprawnieniami api:invoices:read i api:invoices:write.
- W Mopce otwórz Ustawienia → inFakt i wklej Klucz API.
- Kliknij Połącz z inFaktem, a potem Testuj połączenie.
Podłączenie iFirmy
- W iFirmie wejdź w Ustawienia → API → Klucze API i skopiuj klucz API faktur.
- W Mopce otwórz Ustawienia → iFirma i wpisz Nazwę użytkownika (login) oraz Klucz API faktur.
- Kliknij Połącz z iFirmą, a potem Testuj połączenie.
Wystawianie faktury
- Najszybciej z Faktury → Do rozliczenia: zaznacz wykonane wizyty klienta i kliknij Wystaw fakturę, a Mopka wpisze je jako pozycje. Fakturę możesz też zacząć od zera w Faktury → Nowa faktura.
- Sprawdź klienta, daty, termin płatności i pozycje z VAT, a potem kliknij Utwórz fakturę. Powstaje szkic, który możesz jeszcze poprawić i obejrzeć w Podglądzie.
- Kliknij Wyślij. Mopka przekaże fakturę do Twojego programu, odbierze numer i wyśle klientowi maila z fakturą, jeśli masz włączoną wiadomość Wysłanie faktury w Ustawienia → Email.
Jeśli program do faktur nie odpowie albo odrzuci dane, Mopka pokaże błąd i spróbuje wysłać fakturę ponownie później.
Płatności
Gdy klient zapłaci, otwórz fakturę i kliknij Dodaj płatność: podaj kwotę, metodę (przelew, gotówka, karta, BLIK), datę i numer referencyjny. Możesz zapisać kilka wpłat częściowych. Po pełnej zapłacie faktura ma status Opłacona.
Płatności nie przechodzą między Mopką a programem do faktur. Wpłatę zaznaczasz w Mopce, a w księgowości osobno, tak jak dotąd.
KSeF
Od 1 lutego 2026 KSeF obowiązuje największe firmy (ponad 200 mln zł sprzedaży rocznie), a od 1 kwietnia 2026 pozostałe. Firmy, które wystawiają faktury na łącznie do 10 tys. zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku fakturować poza KSeF. Mopka sama nie wysyła faktur do KSeF: robi to Twój program do faktur.
Odłączenie
W zakładce programu w Ustawieniach możesz usunąć konfigurację. Faktury wystawione wcześniej zostają w Twoim programie bez zmian.