W Analityka sprawdzisz trzy rzeczy: ile zarobiłeś, ile klienci są Ci jeszcze winni i jak długo średnio czekasz na pieniądze. Raporty przychodów i należności są w każdym planie i widzi je właściciel konta.
Przychody
Zakładka Przychody pokazuje:
- Przychód brutto i netto w wybranym okresie,
- Inkaso, czyli ile w tym czasie wpłynęło według zarejestrowanych płatności, oraz Ściągalność, czyli jaki to procent przychodu,
- liczbę Zleceń i Śr. wartość zlecenia,
- Trend przychodów w podziale na dni, tygodnie, miesiące albo lata,
- Podział przychodów według klienta, usługi albo lokalizacji, z rankingiem.
Okres wybierasz gotowym przyciskiem (Ten miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy, 12 miesięcy, Od początku roku) albo datami Od i Do. Wynik porównasz z poprzednim okresem albo z tym samym okresem rok wcześniej.
Przychód to ceny wykonanych zleceń, liczone w dniu wizyty, niezależnie od tego, czy wystawiłeś już fakturę. Anulowane zlecenia i te oznaczone jako „bez faktury” się nie liczą.
Należności
Zakładka Należności pokazuje nieopłacone faktury:
- ile jest Do zapłaty i ile z tego to kwoty Przeterminowane,
- Wiekowanie należności: ile zalega do 30 dni po terminie, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni,
- Najwięksi dłużnicy,
- listę wszystkich nieopłaconych faktur z terminem i dniami opóźnienia, od najdawniej wymagalnych.
Więcej o pilnowaniu płatności w artykule Śledzenie płatności.
DSO, czyli jak szybko klienci płacą
DSO (Days Sales Outstanding) mówi, ilu dniom sprzedaży odpowiadają nieopłacone faktury. Mopka dzieli kwotę do zapłaty przez średni dzienny przychód z wykonanych zleceń z ostatnich 30 dni. Im wyższy wynik, tym dłużej czekasz na pieniądze.
Do 30 dni Mopka pokazuje Dobry wynik, od 31 do 45 dni Do poprawy, a powyżej 45 dni Wymaga uwagi. Ważniejszy od jednej liczby jest kierunek: jeśli DSO rośnie kilka miesięcy z rzędu, klienci płacą coraz później.
Eksport
Raport z Analityki zapiszesz jako PDF przyciskiem Eksportuj PDF.
Dla księgowej przyda się Raport finansowy w Zarządzanie danymi → Eksport. To plik Excel za wybrany miesiąc z podsumowaniem, przychodami według klientów, kosztami pracy według pracowników, listą faktur (netto, VAT, brutto, ile zapłacono, status) i listą zleceń. To zestawienie pomocnicze: ewidencję VAT i JPK księgowa robi w swoim programie na podstawie faktur.
Gdy liczby nie zgadzają się z bankiem
Najczęstsze powody:
- Przychód to wykonane zlecenia, a nie wpłaty. Pieniądze z faktury mogą dojść dopiero za kilka tygodni.
- Wpłata nie jest zapisana w Mopce. Inkaso liczy tylko płatności zarejestrowane przy fakturach.
- Część pracy jest poza Mopką. Zlecenia, których nie ma w aplikacji, nie trafią do raportu.
Najdokładniejsze liczby dostaniesz, gdy wszystkie zlecenia i faktury są w Mopce, a każdą wpłatę zapisujesz przy fakturze.