Checklista to lista zadań, które ekipa odhacza na miejscu. Pomaga nowym osobom niczego nie pominąć, a Tobie i klientowi pokazuje, co zostało zrobione. W Mopce tworzysz szablon raz i dodajesz go do kolejnych zleceń.
Tworzenie szablonu
Wejdź w Checklisty w menu i kliknij Nowy szablon. Możesz też zacząć od gotowca: Sprzątanie biura, Sprzątanie mieszkania albo Sprzątanie po remoncie (przycisk Użyj szablonu), a potem dopasować go do siebie.
Wpisz Nazwę szablonu, np. „Biuro, sprzątanie standardowe”, i opcjonalnie Opis, czyli kiedy go używać.
Potem dodaj Pozycje listy przyciskiem Dodaj pozycję. Przy każdej ustawiasz:
- Nazwę pozycji, np. „Odkurz podłogi we wszystkich pokojach”,
- Opis (opcjonalnie), np. czym myć blat,
- Wymagane: zadanie do zrobienia przy każdej wizycie. Pozostałe są oznaczone jako opcjonalne,
- Wymaga zdjęcia: pracownik oznaczy pozycję jako wykonaną dopiero po dodaniu zdjęcia.
Mopka nie blokuje zakończenia zlecenia z niewykonanymi pozycjami, ale postęp widać w zleceniu i w analityce checklist.
Kolejność pozycji to kolejność, w jakiej zobaczy je ekipa. Najlepiej układać je tak, jak idzie się po pomieszczeniach, np. „Kuchnia: przetrzeć blat”, „Kuchnia: umyć zlew”, „Łazienka: umyć umywalkę”.
Przykład: biuro około 80 m²
- Odkurzyć wycieraczkę przy wejściu
- Przetrzeć biurko w recepcji
- Opróżnić kosze
- Odkurzyć podłogę w open space
- Przetrzeć biurka
- Umyć ekspres i blat w kuchni
- Opróżnić zmywarkę
- Umyć umywalki (wymaga zdjęcia)
- Umyć toalety
- Uzupełnić papier toaletowy
- Wyłączyć światła i zamknąć biuro
Edycja i usuwanie
Szablon zmienisz w każdej chwili. Zmiany trafiają do checklist dodanych po zapisaniu. Zlecenia, które już mają listę, także zaplanowane wizyty serii, zostają przy starej wersji. Listę jednego zlecenia poprawisz w samym zleceniu, a całej serii w jej Liście tej serii (zobacz Zlecenia cykliczne).
Usunięty szablon znika z wyboru przy nowych zleceniach, a zlecenia, które go już mają, zachowują swoją listę.
Co dalej
Jak dodać checklistę do zlecenia, opisuję w artykule Przypisywanie checklisty do zlecenia, a o zdjęciach przed i po przeczytasz w artykule Zdjęcia przed i po.