Konto w Mopce zakładasz w dwie minuty i od razu możesz planować zlecenia. Dane firmy do faktur uzupełnisz później, ale dobrze zrobić to przed pierwszą fakturą.
Rejestracja
Wejdź na app.mopka.pl/register i podaj:
- nazwę firmy,
- swoje imię, nazwisko i telefon,
- e-mail, którym będziesz się logować,
- hasło: co najmniej 8 znaków, w tym wielka litera, mała litera i cyfra.
Karta nie jest potrzebna. Po rejestracji masz 14 dni planu Pro za darmo, ze wszystkimi funkcjami.
Na podany adres przyjdzie link do potwierdzenia e-maila. Dopóki go nie klikniesz, nie wejdziesz do aplikacji. Jeśli maila nie widać, zajrzyj do folderu Spam, a w WP, Onecie i Interii także do zakładki Oferty. Link wyślesz jeszcze raz przyciskiem Wyślij ponownie.
Po pierwszym logowaniu
Mopka pokaże Ci listę Skonfiguruj swoją firmę: pierwszy klient, przegląd usług, pierwsze zlecenie, zaproszenie pracownika, powiadomienia i portal klienta. Możesz przejść ją od razu albo wrócić do niej później przyciskiem Dokończ konfigurację w menu.
Dane firmy
Dane do faktur wpisujesz w Ustawienia → Firma: nazwę prawną, NIP, REGON, formę prawną, adres siedziby, e-mail i telefon firmowy. Zaznaczasz tam też, czy jesteś płatnikiem VAT, i dodajesz numer konta bankowego, który pojawi się na Twoich fakturach.
NIP Mopka sprawdza w Białej Liście Ministerstwa Finansów. Reszty danych nie pobiera sama, więc przepisz je tak, jak są w CEIDG albo KRS.
Nazwy firmy podanej przy rejestracji nie zmienisz sam. Jeśli trzeba ją poprawić, napisz na [email protected].
Logo dodasz w Ustawienia → Wygląd. Twoi klienci zobaczą je w portalu klienta i w mailach od Mopki. Własne logo i kolor firmowy są w planach Starter i Pro, a także w okresie próbnym.
Plan po okresie próbnym
Przez pierwsze 14 dni masz plan Pro. Potem wybierasz:
- Free (0 zł): do 3 kont, bez limitu zleceń i klientów. Bez SMS-ów w cenie i bez części funkcji, np. rozliczeń wypłat i własnego logo.
- Starter (99 zł netto miesięcznie): do 10 kont, wszystkie funkcje i 250 SMS-ów miesięcznie.
- Pro (199 zł netto miesięcznie): bez limitu kont, wszystkie funkcje i 500 SMS-ów miesięcznie.
Jeśli nic nie wybierzesz, po próbie konto przejdzie na Free. Dane zostają, tracisz tylko funkcje płatne. Plan wybierasz w menu Subskrypcja, a różnice opisuję w artykule Wybór planu i podpięcie płatności.
Pracujesz sam czy z ekipą
Jeśli pracujesz sam, włącz Tryb solo w Ustawienia → Firma. Mopka schowa wtedy z menu sekcję Zespół, a każde nowe zlecenie przypisze Tobie.
Jeśli masz ekipę, zaproś pracowników. Jak to działa, opisuję w artykule Zaproszenie pierwszego pracownika.
Co dalej
Dodaj pierwszego klienta i zaplanuj pierwsze zlecenie. Krok po kroku pokazuję to w artykule Dodanie pierwszego klienta i zlecenia. Jeśli przenosisz się z Excela albo innego programu, klientów i zlecenia wgrasz w Zarządzanie danymi → Import.