Pracownika zapraszasz w minutę. Wystarczy imię, nazwisko i e-mail, resztę profilu uzupełnisz później.
Wysłanie zaproszenia
Wejdź w Zespół → Zaproś pracownika i wpisz:
- imię i nazwisko,
- e-mail, na który przyjdzie zaproszenie,
- telefon (opcjonalnie),
- rolę: Pracownik albo Manager.
Kliknij Wyślij zaproszenie. Pracownik dostanie maila z linkiem do ustawienia hasła. Link jest ważny 48 godzin.
Stawkę, stanowisko, datę rozpoczęcia pracy i kolor w kalendarzu ustawisz w profilu pracownika. Przejdziesz tam od razu po wysłaniu zaproszenia, przyciskiem Przejdź do profilu i uzupełnij dane.
Co widzi pracownik
Po ustawieniu hasła pracownik loguje się i trafia do widoku zrobionego pod telefon. Na zakładce Dzisiaj ma swoje zlecenia na dziś z adresem, nawigacją i przyciskiem Rozpocznij zlecenie. W Lista zleceń są nadchodzące i zrealizowane zlecenia. Ma też zakładki z nieobecnościami, powiadomieniami, ogłoszeniami od Ciebie i swoim profilem.
Pracownik nie widzi listy klientów, faktur, raportów ani wynagrodzeń innych osób.
Pracownik czy manager
Większość osób w ekipie dostaje rolę Pracownik: widzi swoje zlecenia, rozpoczyna je i kończy, odhacza checklisty.
Manager przydaje się, gdy zatrudniasz koordynatora. Ma w Mopce prawie to samo co Ty: zlecenia, klientów, kalendarz, zespół i faktury. Nie ma dostępu do subskrypcji, rozliczeń wypłat, eksportu i importu danych ani do większości ustawień firmy. Z raportów widzi tylko obłożenie zespołu.
Rolę zmienisz w profilu pracownika, w Edytuj. Może to zrobić tylko właściciel konta.
Stawka
W profilu pracownika otwórz zakładkę Wynagrodzenie, kliknij Zmień stawkę i wybierz typ:
- Godzinowa: Mopka liczy czas od rozpoczęcia do zakończenia zlecenia i mnoży go przez stawkę.
- Miesięczna: stała pensja, a godziny służą tylko do ewidencji.
Pracownikowi ze stawką godzinową możesz ustawić inną stawkę na jedno zlecenie, np. za pracę w nocy. Służy do tego pole Stawka na to zlecenie (zł/h) przy jego nazwisku w załodze zlecenia.
Aplikacja w telefonie
Mopki nie pobiera się ze sklepu z aplikacjami. Pracownik otwiera app.mopka.pl w telefonie i dodaje ją do ekranu głównego: na iPhonie w Safari, na Androidzie w Chrome. Potem uruchamia ją jak każdą inną aplikację. Instrukcję ze zrzutami ekranu znajdziesz w artykule Aplikacja mobilna dla pracowników (PWA).
Gdy w piwnicy albo w windzie zniknie zasięg, rozpoczęcie i zakończenie zlecenia zapiszą się w telefonie i wyślą same, kiedy sieć wróci.
Po wysłaniu zaproszenia
Czy mail wyszedł, sprawdzisz w Email → Historia. Jeśli pracownik go nie widzi, niech zajrzy do folderu Spam.
Dopóki pracownik nie ustawi hasła, w jego profilu widać, że nie przyjął jeszcze zaproszenia, oraz przycisk Wyślij zaproszenie ponownie. Do zleceń możesz go przypisywać już teraz, ale zobaczy je dopiero po zalogowaniu. Jeśli ktoś ma zaplanowane zlecenia, a wciąż nie przyjął zaproszenia, Mopka przypomni Ci o tym mailem.