Dispatch Board to widok jednego dnia, w którym szybko rozdzielasz zlecenia między pracowników. Znajdziesz go w Kalendarz → Dispatch Board. Jest w każdym planie.
Co widać na ekranie
Jedna część to lista Nieprzypisane: zlecenia z wybranego dnia, które nie mają jeszcze nikogo w załodze.
Druga to oś czasu od 6:00 do 22:00, podzielona na półgodzinne pola, z wierszem dla każdego pracownika. Zlecenia danej osoby widać w jej wierszu jako kolorowe bloki.
Dzień zmieniasz strzałkami, przyciskiem Dziś albo wybierając datę.
Przypisywanie przez przeciąganie
Przeciągnij zlecenie z listy Nieprzypisane na wiersz pracownika, w pole z wybraną godziną. Mopka doda tę osobę do załogi, ustawi godzinę rozpoczęcia i wyśle pracownikowi powiadomienie.
Blok, który już jest na osi czasu, możesz przeciągnąć:
- w tym samym wierszu, żeby zmienić godzinę (przesuwa się wtedy cała załoga zlecenia),
- na wiersz innego pracownika, żeby dodać go do załogi.
Przeciągnięcie na wiersz nikogo z załogi nie usuwa. Żeby zdjąć kogoś ze zlecenia, otwórz zlecenie i zmień załogę.
Przeciąganie działa myszką, więc tablicę najwygodniej obsługiwać na komputerze.
Kolizje
Mopka sprawdza każde przypisanie. Jeśli pracownik ma już zlecenie o tej porze, przypisanie się nie uda, chyba że w Ustawienia → Firma włączysz Pozwalaj na nakładające się zlecenia. Wtedy Mopka zapyta, czy przypisać mimo to. Osoby z zatwierdzoną nieobecnością w tym dniu przypisać się nie da.
Zlecenia, które się nakładają, są oznaczone na tablicy. Więcej w artykule Konflikty w grafiku.
Podpowiedzi, kogo przypisać
Na tablicy podpowiedzi nie ma. Znajdziesz je w formularzu zlecenia, w sekcji Załoga: w planach Starter i Pro Mopka oznacza tam, kto najlepiej pasuje, na podstawie dostępności, umiejętności, obciążenia, miasta i tego, czy ktoś był już u klienta.
Kiedy lepiej użyć kalendarza
Dispatch Board pokazuje jeden dzień. Tydzień albo miesiąc zaplanujesz w zakładce Kalendarz, gdzie też przeciągniesz zlecenie na inny dzień.