Dane firmy trafiają na faktury, do maili i do portalu klienta. Wypełnij je raz porządnie, a potem wracaj tu tylko wtedy, gdy coś zmieni się w rejestrze.
Gdzie to jest
Dane firmy ustawia właściciel konta w Ustawienia → Firma, a logo i kolor w Ustawienia → Wygląd.
W Ustawienia → Firma są:
- Dane prawne: Nazwa prawna, NIP, REGON, Forma prawna, Płatnik VAT i Stawka VAT (%),
- Adres: ulica i numer, miasto, kod pocztowy i kraj,
- Kontakt: e-mail i telefon firmowy, strona www i opis firmy,
- Dane bankowe: numer IBAN i nazwa banku. Ten numer pojawi się na Twoich fakturach,
- przełączniki Zdjęcia przy zleceniach, Pozwalaj na nakładające się zlecenia i Tryb solo.
Nazwy firmy podanej przy rejestracji nie zmienisz sam. Jeśli trzeba ją poprawić, napisz na [email protected]. Na faktury trafia Nazwa prawna, którą zmienisz w każdej chwili.
NIP
Wpisz NIP bez kresek. Mopka sprawdza go w Białej Liście Ministerstwa Finansów. Innych danych sama nie pobiera, więc przepisz je z CEIDG albo KRS.
Zweryfikowany NIP jest potrzebny do faktury VAT za abonament Mopki. Bez niego faktura czeka, aż go uzupełnisz.
VAT
Zaznacz Płatnik VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, i ustaw Stawkę VAT (%) dla swoich usług. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT (art. 113 ust. 1), zostaw pole odznaczone: na fakturach przygotowanych w Mopce pojawi się wtedy adnotacja o zwolnieniu.
Formę opodatkowania dochodu, np. ryczałt, ustalasz z księgową. W Mopce się jej nie ustawia.
Logo i kolor
W Ustawienia → Wygląd wgrasz Logo firmy (JPEG, PNG, WebP albo SVG, do 5 MB, najlepiej kwadratowe) i wybierzesz Kolor firmowy. Logo i kolor zobaczysz w panelu, w aplikacji pracownika, w portalu klienta i w mailach do klientów. Własne logo i kolor są w planach Starter i Pro.
Numeracja faktur
Mopka nie nadaje faktur własnych numerów. Przy integracji z Fakturownią, inFaktem albo iFirmą numer nadaje Twój program do faktur, według Twojej serii (zobacz Integracja z Fakturownią, inFaktem i iFirmą).
Zmiana danych
Dane zmienisz w każdej chwili. Faktury wystawione w Twoim programie do faktur zachowują dane z dnia wystawienia, a nowe dostaną już nowe dane.